Jaarverslag en Jaarrekening 2016

Toelichting op de “ Staat van Baten en Lasten “.

De gelden werden aangewend in overeenstemming met de doelstelling.


Donatie IG en Opvang en medische kosten:

Voorwoord:

We kijken terug op een jaar met soms wel heel snel wisselende emoties, zodat het net een rollercoaster leek. Teleurstelling, boosheid, frustratie en blijdschap wisselden elkaar soms in hoog tempo af.

Wij ontvingen een aantal droevige berichten van herplaatsers die overleden zijn, maar veel leuke reacties. Verhalen over blije honden en gelukkige mensen. We merkten aan de reacties dat men van mening is dat wij het goed doen. Deze reacties, de blije honden en de gelukkige mensen zijn onze mooiste beloning.

In 2016 hebben er 68 Bouviers op de website gestaan.

Wij willen alle mensen die de Stichting Bouviersupporters op verschillende manieren hebben ondersteund, heel hartelijk danken en wij hopen te kunnen rekenen op uw steun in de toekomst.

Algemene informatie

De overige vier honden die geplaatst zijn doen het geweldig. Er worden heel fijne berichten over hen ontvangen. De bazen zijn blij dat zij voor hen mogen zorgen en hopen dit nog heel lang te mogen doen.
Begin 2016 heeft Yvonne Reulen aangegeven vanwege haar gezondheid haar werkzaamheden voor de stichting op een laag pitje te willen zetten. Wij vinden dat jammer, maar respecteren dat. Yvonne bedankt voor wat je voor de stichting gedaan hebt.

In november zijn J.Oltwater en D. Wijfjes voor 3 jaar herbenoemd als Voorzitter en Penningmeester van de stichting.

In 2016 waren er zeven honden die in een zodanige situatie verbleven dat er vaak met grote spoed noodopvang geregeld moest worden. Dit betekende wel dat er voor hun kosten voor opvang gemaakt zijn.
Voor drie honden was er door hun eigenaren al een afspraak bij de dierenarts gemaakt om ingeslapen te worden. Door tussenkomst van de stichting leven zij nog. Eén hond verbleef in een asiel, van 1 hond was de eigenaar ernstig ziek, 1 hond zou in het asiel geplaatst worden en 1 hond had training nodig om zijn kans op een geslaagde herplaatsing te vergroten.

Twee honden zijn overgenomen door de Interessengemeinschaft Bouvier des Flandres. De stichting betaalde mee in de kosten van de opvang. Eén hond verblijft nog altijd in de opvang.

Helaas zijn er ook moeilijke beslissingen genomen om twee van deze zeven honden te moeten laten euthanaseren. Eén vanwege ernstige medische problemen en één die in zijn verleden dusdanig verpest is dat hij, ondanks alle trainingen, een gevaar voor zichzelf en de samenleving was.

Een bouvier van 11 jaar en zijn bouviervriendin welke door het overlijden van hun baas herplaatst moesten worden, hebben een nieuw thuis gevonden. De kosten voor de oude bouvier kon de nieuwe baas niet op zich nemen, maar de nieuwe baas wil hem wel een goede oude dag bezorgen. De Stichting kan door donaties deze kosten op zich nemen.

Het geven van voorlichting over het ras de bouvier des flandres is in 2016 een speerpunt geweest.
Er kwam vaak telefoon van mensen die om advies vroegen bij de aanschaf van een bouvier, daar zijn wij heel blij mee en delen dan ook graag onze ervaringen.
Aan de website is een artikel over het verschil tussen bouviers uit de ‘werklijn’ en bouviers uit de ‘showlijn’ toegevoegd. Dat artikel is niet geschreven, omdat wij tegen werklijn bouviers zijn, maar juist om er voor te zorgen dat de werklijn bouvier een baas krijgt die weet wat een werklijn bouvier nodig heeft. Wij hopen hiermee wat meer uitleg te hebben gegeven, waardoor er minder mensen teleurgesteld zullen worden in dit prachtige ras, maar vooral ook dat er minder honden ongewild in de problemen komen.

Ook worden er belangstellenden gewaarschuwd voor bepaalde advertenties van pups op marktplaats. In die advertenties wordt er niet verteld dat de pups uit een werklijn komen en wat zij nodig hebben. Met alle gevolgen van dien. Het zijn juist die honden die vanwege gedragsproblemen herplaatst moeten worden en zo de werklijn bouvier een slechte naam bezorgen.

En ja, dan zijn er mensen die we eerlijk zeggen dat een bouvier wellicht een maatje te groot voor hen is op gebied van opvoeding en verzorging.

Enkele malen per jaar hebben we acuut een opvangadres nodig voor een bouvier. Dit kan voor enkele dagen en soms voor weken zijn. Wij zijn op zoek gegaan naar opvangmogelijkheden in Nederland. Daarvoor zijn er mails verstuurd en folders uitgedeeld op de Jonge Hondendag van de NBC in Heteren. We hebben een aantal positieve reacties gehad. Ook meldden zich daar mensen die wel ‘iets’ voor de honden zouden willen doen. Deze mensen zijn opgenomen in ons netwerk van mensen die een controle willen doen of aanwezig zijn bij een herplaatsing.

In 2016 is er via donaties voor de bemiddeling, giften, acties, rente en activiteiten totaal € 7.284,27 ontvangen en van dit bedrag is € 5.805,36 uitgegeven. Het verschil tussen baten en lasten (inkomsten en uitgaven) bedraagt positief € 1.478,91. Zie verder het financiële jaarverslag op pagina 7.

Stichting Bouviersupporters begint langzaam meer bekendheid te krijgen in Nederland. Steeds meer dierenasiels, fokkers en dierenartsen verwijzen potentiële belangstellenden door naar onze stichting. Om nog meer naamsbekendheid te krijgen voor een nog betere landelijke dekking zullen wij ons blijvend bekend moeten maken bij een breed publiek.

Communicatie

Stichting Bouviersupporters maakt van verschillende middelen en/of mogelijkheden gebruik haar doelstellingen en werkzaamheden daarvan afgeleid onder de aandacht van derden te brengen.

1. Magazine
In 2016 is het Bouviersupporters Magazine zes keer verschenen. In het magazine werden actuele zaken opgenomen, stukjes geplaatst over onze herplaatsers en verslagen van evenementen. Ook werden er zaken vermeld die op een of andere wijze de moeite waard zijn om te vermelden.

2. Internet
Onze website www. bouviersupporters.nl is een gebruiksvriendelijke site waarop voortdurend inzicht gegeven wordt in de doelstellingen en werkzaamheden van de stichting. Er staan de honden vermeld die in een asiel zitten of via de stichting op zoek naar een nieuw baasje zijn. Via deze site geeft de stichting een zo actueel en transparant mogelijk overzicht van alle zaken en inzicht in behaalde resultaten. Waar mogelijk vermelden wij links naar andere websites.

3. Sociale media Wij hebben een Facebook pagina, die al ruim 1900 likes scoorde en een berichtenbereik heeft van ongeveer 8000 facebook- gebruikers per bericht . Hier worden honden op gezet die een nieuwe baas zoeken en op deze pagina kunnen wij onze activiteiten delen.

In 2016 is er een facebookpagina ‘ Vrienden stichting bouviersupporters’ aangemaakt. Dit is een besloten groep waar mensen, die lid zijn, terecht kunnen met hun vragen, opmerkingen en alles wat zij verder willen delen.
En een pagina herplaatsing bouviers. Op deze pagina staan alleen de beschikbare bouviers.

De bemiddeling in 2016.

In 2016 hebben er 68 bouviers op de website gestaan. Daarvan zijn er 41 direct door de stichting bemiddeld. Eén hond is in samenwerking met de Interessengemeinschaft bemiddeld en de IG heeft
één hond bemiddeld. Voor acht honden heeft de eigenaar zelf een nieuwe baas gevonden en voor 17 honden heeft het asiel waar ze zaten voor een nieuwe eigenaar gezorgd.

De hierna opgenomen grafiek geeft in staafdiagram weer de gegevens uit de gebruikte tabel 1 , waardoor een duidelijker beeld ontstaat over het aantal herplaatsingen over het jaar.

Financieel jaarverslag 2016.

Inleiding

In 2016 is er via donaties voor de bemiddeling, giften, acties,  rente en activiteiten totaal  € 7.284,27 ontvangen en van dit bedrag is € 5.805,36 uitgegeven. Het verschil tussen baten en lasten (inkomsten en uitgaven) bedraagt positief € 1.478,91.

De minimale kosten die wij als stichting maken voor promotie doeleinden en communicatie (telefoon, websites, porto en drukwerk) zijn vanaf 2012 volledig inzichtelijk en transparant opgenomen op onze website.

In 2016 hebben de bestuursleden, de adviseur en de medewerkers, net als in eerdere jaren, geen beloningen voor hun werkzaamheden ontvangen. Wel zijn de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte en gedeclareerde kosten vergoed.

Zoals uit de bovenstaande grafiek blijkt bestaan 11% van de kosten uit vergoeding voor begeleiding van herplaatsingen en controles en zijn de donaties aan de Interessengemeinschaft 42%. De kosten voor opvang en betaalde medische kosten zijn 26%. Samen is dit 79% van de uitgave. 7 % van de kosten zijn gemaakt voor de activiteiten voor de honden en hun baasjes. De kosten voor websites, telefoon, bank en vergaderingen zonder welke de stichting niet kan functioneren bedroegen 7% van de uitgave. Promotiekosten (7%)  zijn de kosten voor de vesten en jassen welke de komende jaren meegaan en de kleine attenties.

Het banksaldo en het eigen vermogen tonen een stijgende lijn en het financiële resultaat is alleszins bevredigend. De liquide middelen en het eigen vermogen zijn ruim voldoende zodat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen zal kunnen voldoen.


Evaluatie 2016.

In de Begroting  2016 staan een aantal activiteiten die voor 2016 gepland waren en voor inkomsten hadden kunnen zorgen. De opbrengst van de activiteiten waren € 530,14. De kosten voor de activiteiten zijn € 389,93. De activiteiten hebben een positief saldo van € 140,21 tegen begroot  een positief resultaat van € 200,00.

De inkomsten uit donaties en de bijdragen van “ Vrienden “ waren meer dan begroot.

De inkomsten in 2016 bedroegen €  7.284,27 tegen begroot € 2.075,=.
De kosten in 2016 bedroegen € 5.805,36 tegen begroot € 2.070,=.
Het resultaat in 2016 bedroeg  € 1.478,91 tegen begroot € 5,=.
Per 31 december 2016 bedraagt het eigen vermogen van de Stichting € 9.018,17 op een balanstotaal van € 9.058,45

Het jaar 2016 was een succesvol jaar voor onze bemiddelingsactiviteiten, de verdere professionalisering van onze organisatie, onze toegenomen naamsbekendheid en de behaalde financiële resultaten.

Aldus vastgesteld en ondertekend op 15 januari 2017

Financiën 2016

Vergoedingen begeleiding en controles  zijn de gemaakt kosten voor het begeleiden van de herplaatsing van diversen honden, het doen van voor- en na controles en het wegbrengen van twee honden naar de opvang in Duitsland.

Promotiekosten zijn gemaakt voor jassen en vesten met bedrukking en de kleine attentie die mensen die een donatie als ‘Vriend’ doen.

Vergaderkosten. In 2016 zijn er wel vergaderingen geweest, maar daar zijn geen kosten voor gemaakt. De vergadering in het eerste kwartaal is gehouden tijdens het teamweekend. Dit weekend was uiteraard op onze eigen kosten. De overige vergaderingen zijn per Skype gehouden.

Donatie acties derden zijn de donaties van mensen die leuke ideeën hadden die voor inkomsten voor de stichting hebben gezorgd.